ROTANEWS176 E POR JORNAL BRASIL SEIKYO  22/05/2021 08:09

CADERNO REUNIÃO DE PALESTRA

REDAÇÃO

O bom uso da tecnologia pode proporcionar reuniões de palestra ainda mais calorosas

Reprodução/Foto-RN176 Desenho de pessoas se comunicando online de  ilustração Editora Brasil Seikyo – BSGI

A BSGI invadiu, definitivamente, o mundo virtual. Exemplo disso é a informatização dos processos administrativos das organizações, fator que dinamiza a atuação dos líderes na solução de diversas demandas. E, devido à necessidade de se adaptarem aos tempos pandêmicos em que vive a sociedade, os membros da organização vêm se inserindo fortemente nesse ambiente, desafiando uma série de questões para participar das atividades.

Entre aquelas que se “virtualizaram” está a reunião de palestra (RP), principal atividade da BSGI, realizada mensalmente nos mais de 6.900 núcleos de base de todo o país. Se realizar um encontro presencial já requer inúmeros cuidados — esforços para garantir uma excelente atividade para os membros —, promover uma RP em ambiente virtual é um desafio ainda maior. Desde janeiro, Brasil Seikyo vem fornecendo dicas e orientações do presidente da SGI, Dr. Daisaku Ikeda, a serem aplicadas para impulsionar um pouco mais esses encontros. Neste mês, apresentaremos algumas sugestões específicas para a programação em formato virtual, para pleno êxito dessa importante atividade tradicional da Soka Gakkai. Vamos a alguns pontos:

Escolha do aplicativo

As iniciativas em utilizar sistemas virtuais, com base nas avançadas tecnologias de comunicação, também caminham ativamente. Estamos numa época em que podemos dialogar vendo o rosto das pessoas, mesmo sem se encontrar fisicamente. Eu soube, inclusive, que há localidades em que a participação está maior que antes.¹

Na orientação acima, Ikeda sensei demonstra sua satisfação em saber que os líderes das organizações de base, longe de se darem vencidos pela pandemia, atuam para garantir o avanço de todos os membros, vencendo desafios em busca da felicidade. Na hora da escolha de qual aplicativo utilizaremos para os encontros virtuais, é fundamental priorizar os membros. A ferramenta ideal será aquela à qual a maioria tem acesso, porém, é importante pensar que muita gente ainda não se adaptou ou não possui condições necessárias para tanto. Nesse sentido, o empenho dos líderes será em garantir que a maioria das pessoas não fique fora das nossas atividades.

Visitas virtuais

Um ponto que surpreendeu nesse meio eletrônico foi a forma de realizar visitas. Seguindo os direcionamentos da Soka Gakkai, que tem como base as orientações da Organização Mundial da Saúde (OMS), para a não realização de programações presenciais, os “encontros de vida a vida” não deixaram de acontecer — eles passaram a ser virtuais e ganharam um novo ritmo, ficando ainda mais intensos. As videochamadas permitem que pessoas distantes possam participar ou receber visitas de onde estiverem. Essas visitas são uma excelente ação também para envolver os convidados nas RP.

Lembretes digitais

Alguns membros e departamentos se empenhavam em mutirões para preparar os convites para as reuniões, muitos, verdadeiras obras de arte, passaram a ser guardados como lembranças. Atualmente pulsa a criatividade para a criação dos convites virtuais, como outra ação para garantir que o maior número de pessoas tome conhecimento das atividades. O fator positivo desse formato é a agilidade na distribuição: basta um clique e ele se espalha para aqueles que estão num grupo ou numa lista de transmissão. Mas será que isso é garantia de que todos receberam o lembrete? Uma boa alternativa é enviar a comunicação como mensagem privada para cada membro quando for possível. Isso demonstra o mesmo cuidado de quando levávamos o convite na residência de cada pessoa e também garante que não se perderá entre as tantas mensagens postadas nos grupos.

O host e a recepção

Nas atividades presenciais, geralmente era montada uma recepção para as boas-vindas e, ao mesmo tempo, para gerar a relação dos participantes. Nas atividades virtuais, temos o host ou o anfitrião, aquele que criou o link da sala ou que ficou responsável por aprovar o acesso dos membros. Uma junção bem interessante das duas funções pode tornar a “chegada” às RP ainda mais acolhedora. Seguem algumas dicas:

E se, ao aprovar o acesso à sala virtual, o anfitrião também desse as boas-vindas individualmente? Essa atitude simples valoriza ainda mais cada pessoa e seus esforços em estar na RP.

Outra função que o anfitrião poderia acumular é anotar o comparecimento. Caso ele não possa lançar diretamente na Extranet, pode informar os dados ao líder responsável pelo lançamento.

Caso a localidade prefira, pode definir uma pessoa, não necessariamente o anfitrião, para listar o comparecimento. Esse cuidado garante que mais pessoas estejam envolvidas na programação e na agilidade do fechamento de resultados da BSGI em identificar quantos de nossos membros venceram na participação da palestra em cada mês.

Função do apresentador

O papel do shikai, ou apresentador, é de extrema importância em todas as atividades da Gakkai. É essa pessoa quem controla o ritmo da reunião e é também responsável por manter o ânimo e o entusiasmo durante o encontro. Sobre essa responsabilidade, Ikeda sensei observa:

Neste momento em que o mundo passa por dificuldades e mudanças sem precedentes, acredito que o dia a dia dos senhores do Brasil também seja de sucessivos problemas e que muitos estejam travando árduas batalhas sem que ninguém saiba. Certamente, o buda Nichiren Daishonin está observando e acompanhando o empenho dos senhores que, mesmo diante deste cenário, promovem encontros virtuais com entusiasmo para expandir a rede de incentivo dos emergidos da terra.²

Pontos de atenção sobre o apresentador:

É ele quem dita o ritmo da atividade. O entrosamento entre o apresentador e os líderes da atividade é essencial para que tudo flua com harmonia.

Contabilize o tempo de fala do apresentador na programação. Isso contribui para que as atividades não ultrapassem o tempo definido nos preparativos.

Cuidado com os incentivos intermediando as falas. A ideia não é que o apresentador seja robótico, mas o excesso de intervenções e de leituras de orientações delega involuntariamente a ele a função de incentivar na atividade.

Daimoku

Além da ação, considerando todas as sugestões anteriores, a oração direcionada ao sucesso da atividade faz toda a diferença. Todos são responsáveis pelo sucesso da reunião de palestra, independentemente de fazer ou não parte da programação. O daimoku é essencial para vencer qualquer desafio, inclusive neste período que atravessamos, conforme orienta Ikeda sensei:

Neste momento de provações, peço aos senhores que sigam desafiando as circunstâncias destemidamente, recitando de forma vibrante o invencível daimoku de “não há oração sem resposta”, com alegria e coragem. Fazendo resplandecer o supremo estado de buda, iluminem a família e os amigos, e continuem emitindo o grande brilho da esperança para a sua comunidade local. Haja o que houver, superem tudo vitoriosamente, gravando uma história de felicidade e de vitórias insuperáveis.³

Em uma época em que os desafios parecem incessantes, não podemos nos deixar vencer pelas circunstâncias momentâneas, mas sim encarar tudo como oportunidade para comprovar a veracidade da prática do Budismo de Nichiren Daishonin, assim como da nossa força. É um momento difícil, mas também de muito aprendizado, utilizando tudo isso a nosso favor. Ikeda sensei incentiva:

Portanto, sem relutarmos às mudanças, vamos fincar, em meio às transformações da época atual, a natureza espiritual chamada “estabelecer o ensinamento para a pacificação da terra” (rissho ankoku) pelo bem da paz e da felicidade do ser humano, com os jovens na vanguarda. É a melhor oportunidade para aumentar o brilho do humanismo do Budismo de Nichiren Daishonin. Não há limites em nossa criação de valor. E, para os jovens que se levantam encarregando-se disso, a força é infindável.⁴

Estamos vencendo nestes tempos desafiadores. Precisamos nos fortalecer diariamente, inclusive para conseguir proporcionar uma reunião de palestra rica em conteúdo, animada e que reflita a elevada condição de buda dos membros da localidade. Presidente Ikeda declara:

Daishonin afirma que aquele que abraça a Lei Mística, mesmo que passe por sofrimentos nesta existência, esses são por curto tempo, e no final atingirá infalivelmente o estado de buda, conquistando uma condição de vida de absoluta felicidade.⁵ Essa é uma declaração de que a pessoa que vive pela missão em prol do kosen-rufu em meio à sociedade turbulenta, independentemente dos ventos furiosos que soprarem ao longo da caminhada, no final, será capaz de trilhar sem falta uma vida vitoriosa.⁶

Notas:

1. Brasil Seikyo, ed. 2.528, 22 ago. 2020.
2. Brasil Seikyo, ed. 2.529, 29 ago. 2020.
3. Ibidem.
4. Brasil Seikyo, ed. 2.528, 22 ago. 2020.
5. Cf. The Writings of Nichiren Daishonin, v. II, p. 882.
6. Brasil Seikyo, ed. 2.529, 29 ago. 2020.